为充分展示我校风采，进一步增进我校与学生生源地高中的联系，提升我校在高中师生中的知名度和影响力，助力学生社会实践，学校将开展2024年首届“寒假返母校宣传河工院”活动。现将具体事项通知如下：
一、活动目的
河南工程学院“寒假返母校宣传河工院”活动，是我校学子利用寒假回家的机会，返回高中母校宣传我校的活动。活动旨在组织学生回访高中母校，充分发挥学生自我管理、自我教育、自我服务功能，通过摊点宣传、宣讲会等形式与高中的学弟学妹分享一些经验心得以及在大学的精彩生活，让更多人更充分地了解我校的内涵，扩大我校的知名度和社会影响力，展示我校优秀学子风采，吸引更多优质生源报考我校。
二、活动内容
1.回访母校，看望老师并汇报自己在大学期间的学习生活状况。
2.将学校制作的宣传材料赠送给高中母校及同学；进行现场宣讲，向母校师生介绍河南工程学院；
3.与高中的学弟学妹们讲述大学的学习和生活，分享大学的理想与收获；
4.对家长和师生的咨询进行解答等等。
三、活动时间
2024年寒假
四、活动范围
生源高中
五、报名条件及方式
（一）报名条件
1.全日制在校本科生，具有良好的责任心、语言表达能力和宣传组织能力，愿意在寒假期间回访高中母校并进行线下招生宣传。
2.鼓励以学生团队的形式报名，团队成员建议2-3人为宜，且要求生源地为同一城市。同城生源较少，无法组队，也可个人申报。
3.报名前需联系中学母校是否可以寒假回访，确定能够开展活动后再行报名。
（二）报名方式
1.组织推荐：各学院根据报名条件在认真遴选的基础上推荐学生，推荐人数不少于20人。
2.个人自荐：学生可根据报名条件自荐报名，经审核符合条件要求后视为报名成功。
3.组织推荐和个人自荐报名的学生统一填写《2024年寒假回母校招生宣传志愿者报名表》（附件），并于2023年12月15日下午17:00前发送至邮箱hauezsb@163.com。报名前需和中学提前确定是否可以寒假回访。
4.报名截止后，由教务处（招生工作办公室）和校团委根据实际情况进行审核和遴选，并将回访中学相同者组成实践活动团队，具体参与名单将于2023年12月30日前公布。
六、活动流程
（一）活动方案
1.各团队成员利用QQ群、微信群等平台，集思广益，共同参与活动策划。
2.以高中师生喜闻乐见的形式开展实践活动，通过讲解学校宣传PPT、分享图文资料，交流大学学习生活、高中学习经验、人生梦想和职业规划等，重点突出我校办学特色、人才培养成效以及招生录取情况等。
（二）活动准备
1.招生工作办公室提供宣传材料，并对各团队负责人进行培训，具体培训事项另行通知。
2.利用学校提供素材基础上，鼓励突出团队特色，根据实际需要，自行收集整理、制作更多贴近高中生的材料。
（三）活动实施
1.在初步确定活动方案的基础上，团队提前与中学约定活动时间，进一步明确活动形式，并及时向招生工作办公室提交情况反馈。
2.若具体时间无法事先确定，可预约活动开展时间范围最长跨度不超过三天。
（四）活动总结
1.活动结束后，团队负责人需在2024年3月1日前将活动所涉电子材料整理后发送至邮箱hauezsb@163.com，具体包括：
（1）活动总结汇报。内容包括中学母校概况，活动准备及实施情况，中学师生对活动的反响、建议及团队（成员）的感受和建议等。
（2）活动现场照片。要求原创，照片要典型、具有代表性，以10张左右为宜。
（3）其他支撑材料。自行制作的PPT、视频等均可。
2.优秀作品将通过“河南工程学院招生工作办公室”微信公众号和“河南工程学院招生信息网”发布。
七、注意事项
1.开展活动需遵纪守法、衣冠整齐、说话得体，充分展现河工院学子良好的精神风貌。同时务必注意人身和财产安全。
2.务必提前了解回访中学的放假和补课时间，在不影响中学教学秩序的情况下，策划安排好活动。
3.充分认识活动的宗旨和意义，认真做好前期准备，熟悉宣传资料、提前收集问题，确保高质量完成活动。
八、评奖评优
1.作为社会实践的良好经历，团队负责人和正式成员可获得实践学分认证。
2.可参与评优：活动结束后，根据各中学宣传活动的具体组织和开展情况进行评优：对先进团队和先进个人进行评选与表彰，具体评优办法以评优时公布为准；
教务处（招生工作办公室） 校团委
二零二三年十一月二十日
